各大学生创新创业项目团队:
根据《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法(修订)》(华南农办〔2018〕119号)文件要求,现就我校2021年立项的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目中期检查工作的有关事项通知如下:
(一)创新训练项目、创业训练项目
项目负责人登录http://202.116.162.21/index.aspx,填写中期检查表,点击流程管理→中期检查表→导出Word启用插件说明→操作填写→附件(支撑材料)→提交,并由指导老师进行审核。如有项目进展阶段性成果的,需上传成果支撑材料,如实物照片、过程照片、实验报告、论文、设计图纸、软件光碟、使用说明等。
项目负责人还需提交《华南农业大学“大学生创新创业训练计划”项目中期检查报告》(见附件1)到所在学院审核和留存,内容包括但不限于:任务完成情况、经费使用情况、困难和问题、下一步工作计划等。学院组织评审专家采用线上评审或线下答辩等方式对中期项目进行审核,具体方式由项目负责人所在学院安排,请项目负责人留意所在学院通知。
中期检查不合格的项目,将取消后续资助。
(二)创业实践项目
创业实践项目由创新创业学院负责中期检查。系统填报操作步骤同上。
项目中期检查还需提交如下材料:
1.华南农业大学“大学生创新创业训练计划”项目中期检查报告;
2.项目发展历程大事记(从项目立项开始至2022年3月31日);
3.项目运行情况报告(包括但不限于:落地运营情况、项目所获风险投资意向、项目市场盈利情况、项目市场拓展能力分析、项目市场反应分析、项目整体实践成果、财务运行资料等);
4.项目注册成立公司的相关法律证书、工商营业执照、税务登记证、机构注册代码等;
5.项目中期检查演示PPT。
创新创业学院对中期检查材料进行审核,审核通过的项目还需参加创新创业学院组织的中期检查演示答辩,时间另行通知,初定为5月中旬。
二、项目变更
各项目负责人要本着科学、严谨的态度开展好项目研究。确因客观原因,需要更变项目成员或内容的,请项目负责人填写电子版的项目变更申请表(见附件2),提交学院审核(创业实践项目提交到创新创业学院),审核通过后须在系统上更新项目成员。
三、延期项目结题、提前结题和项目终止
1.2020年立项但在结题答辩时申请延期结题的项目,需要在本次中期检查完成结题工作。请相关的项目负责人在系统上提交结题申请,学院的管理员负责审核。
2.由于特殊原因需提前结题并达到结题标准的2021年大创项目,请项目负责人在系统上提交提前结题申请(见附件3)学院管理员负责审核,不符合结题要求的项目予以退回。
3.如经多方努力无法完成预期结果,或因其他特殊原因需终止项目的,请项目负责人在系统上提交终止申请(见附件4),学院管理员负责审核。
4.涉及20年延期项目结题、21年项目提前结题、项目终止的项目,均需填写项目结题情况汇总表(见附件5)。中期检查情况汇总表中不再填写结题项目的中期检查情况。
5.项目终止率将影响学院下一年项目立项数,请各学院高度重视、谨慎对待。
四、院内材料提交
(一)创新训练项目、创业训练项目
1.请各位负责人登录http://202.116.162.21/index.aspx点击流程管理,填写中期检查表并提交支撑材料。
2.项目负责人需要提交的材料有:21年项目中期检查报告(附件1),或2020延期结题、2021年提前结题项目的结题书(附件3),项目结题情况汇总表(附件5),2021年大学生创新创业训练计划项目中期检查汇总表(附件6);如需变更/终止项目,需提交项目变更申请书(附件2)、项目终止报告(附件4)。
【电子版】:打包到一个压缩包中,压缩包命名为“负责人名字+项目名称”。2022年5月18日前发送到邮箱:scau_dc@163.com。
【纸质版】:21年项目中期检查报告(附件1),或2020延期结题、2021年提前结题项目的结题书(附件3),项目结题情况汇总表(附件5),项目变更申请书(附件2)、项目终止报告(附件4),提交时间为5月18日中午12:30到13:30,地点为泰山区9栋党员活动室。
(二)创业实践项目
1.2021年创业实践项目需提交的材料包括:项目中期检查报告(附件1)、项目发展历程大事记(格式自定)、项目运行情况报告(格式自定)、项目工商营业执照、项目中期检查路演PPT。
以上材料【电子版】打包到一个压缩包中,压缩包命名为“项目名称+2021中期检查”,于2022年5月5日前发送到邮箱:scau_dc@163.com。
2.2020年延期结题的创业实践项目提交材料同上,【电子版】压缩包命名为“项目名称+2020延期结题”,提交时间和方式同上。
联系人:张烨老师
联系方式:13632278629
联系人:齐萌
联系方式:19303032464
附件:
1.华南农业大学大学生创新创业训练计划项目中期检查报告
2.华南农业大学2021年大学生创新创业计划训练项目变更申请书
3.华南农业大学2020/2021年大学生创新创业训练计划项目结题书
4.2021年华南农业大学大学生创新创业训练计划项目终止报告
5.华南农业大学2021年大学生创新创业训练计划项目结题情况汇总表
6.华南农业大学2021年大学生创新创业训练计划项目中期检查汇总表
必赢团委科创部
2022年4月11日